Privatlivspolitik for Hjordkær Ungdoms- og Idrætsforening Fodbold

Der er seneste ændring i privatlivspolitikken den 04-09-2018

I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemsskaber) i HUIF Fodbold behandler vi en række oplysninger om dig.

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine data. Vi har derfor udfærdiget denne privatlivspolitik, hvor du kan læse nærmere om behandlingen af dine data, når du er medlem af HUIF Fodbold.

Det er vigtigt for os at understrege, at vi alene behandler dine oplysninger til brug for dit medlemskab af HUIF Fodbold. Vi videresælger aldrig oplysninger om vores medlemmer til andre, ligesom vi ikke udleverer dine data til andre end beskrevet i denne privatlivspolitik.

HUIF Fodbold er dataansvarlig – kontaktinformation

HUIF Fodbold er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. HUIF Fodbold kan kontaktes her:

Hjordkær UIF Fodbold Stadionvej 7 6230 Rødekro CVR-nr: 12836414 Telefon: +45 30234093 Mail: binne7@live.dk

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et medlemskab i HUIF Fodbold.

Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem i HUIF Fodbold, hvilket omfatter:

• orientering om HUIF Fodbolds aktiviteter i klubben og i klubhuset eksempelvis i nyhedsbreve
• registrering af livescore
• turneringsplanlægning og -afvikling
• håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
• opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent
• afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• brug af situationsbilleder taget i og omkring banen både i dagligdagen og under turneringen
• registrering og offentliggørelse af klubmestre og topscorere på hjemmeside og i klubhuset
• opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
• oplysninger om forældrene til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder

Hvis du som frivillig indtræder i HUIF Fodbolds bestyrelse eller i et udvalg, vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon blive delt med klubbens medlemmer på hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af 1) persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab af HUIF Fodbold. eller 2) interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er udøvelse af den idrætsaktivitet (fodbold), som du selv har ønsket at deltage i og som er nærmere beskrevet under formålet ovenfor. Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, jf. børneattestloven § 2, stk. 1. Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer på gavegivere følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, idet SKAT kræver gavegivers CPR-nummer oplyst, for at gavegiver kan opnå skattefrihed.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger på:

Medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne.

Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse samt andre fodboldrelevante oplysninger som eventuel tidligere klubber.

For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I sådant tilfælde vil vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.

Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse.

Deling af dine persondata

Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere

• Dansk Boldspil-Union samt Lokalunion
• DGI
• Klub Office
• Clearhaus
• Andre medlemmer i klubben
• Jydske Sparekasse og Sydbank
• Politiet når vi indhenter børneattester
• Offentlige myndigheder, heriblandt SKAT og Aabenraa Kommune
• Hjordkær Ungdoms- og Idrætsforenings hovedbestyrelse

Hvor får vi dine personoplysninger fra?

Personoplysningerne behandlet af HUIF Fodbold indhentes alene hos dig eller den værge, som har meldt dig ind.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du er medlem hos os, og i op til år efter kalenderåret for din udmeldelse af praktiske og administrative hensyn. Såfremt vi måtte have et tilgodehavende hos dig, eller lovkrav om at opbevare længere, vil vi dog opbevare dine data, så længe det er relevant i forhold til disse regler/formål. Dog bliver medlemsoplysninger hos DBU pt. gemt på ubestemt tid, da de er ved at udarbejde en procedure for at slette oplysninger på medlemmer der stopper med at være aktive.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.